מתן שם למטלה המקוונת

לשם אחזור יעיל של המטלה בעתיד, יש להעניק למטלה שם שיאפשר לאתרה בקלות לאחר זמן, כמו גם הבנת תוכנה על פי השם.

לדוגמה: "מסע בזמן לכתה ד" או:  "מרק טווין".

במקרה והמטלה הוכנה על ידי עורך דפי ווב במחשב הכותב, יש להכין תיקיה ((Folder במחשב, במקום ידוע היטב. מומלץ כי שם התיקייה יבטא את תוכן המטלה. 

כל המסמכים, התמונות והמרכיבים האחרים של הטקסט האלקטרוני המוכלים במטלה יהיו בתיקיה זו ומעתה ואילך התיקייה על כל תכולתה, היא המטלה המקוונת.  כך גם גיבוי המטלה: כל התיקייה  תגובה כמכלול אחד.