|
טיפים בניהול דיון מקוון הצהרת מטרת הדיון. בכל פתיחת דיון בקבוצת הדיון, יש להגדיר את מטרת הדיון. במקרה ואין נושא מוגדר וממוקד, יש להגדיר את מטרת קבוצת הדיון כולה. למשל נושא "אקטואליה" - להייחס רק לאירועים עכשויים; לגרום לכך שלא יהיה בדיון הודעות שאינן כאלה, כמו למשל, הבעת דעות פוליטיות אישיות וכד'. תגובה לסטייה מנושא הדיון: להבהיר לכותב הודעה החורגת מנושא הדיון, שאין זו המטרה. במקרים מסוימים, יעיל יותר להעלים את ההודעה הלא רלונטית, כלומר למחוק אותה (עיין בהמשך כאן "הלכות מחיקה ועריכה"). סיכום ביניים של הדיון: אחת לזמן יש לכוון את הדיון בהודעה של סיכום ביניים של מה היה עד כה, ולמה מומלץ להתייחס בהמשך. במקרה ואין מדובר בדיון ממוקד אלא בנושא כללי (למשל, "אקטואליה") - יכתוב מנהל הדיון מידי פעם הודעה בה הוא מציין שוב מה קביל וקשור לנושא, ומה לא.
נושא חדש. מומלץ לפתוח דיון ב"נושא חדש" - "הודעה
חדשה" ושהדיון יתנהל כתגובה להודעה החדשה.
אם הדיון מתארך, ניתן לפתוח נושא חדש נוסף, כהמשך לדיון, ובו יהיה כבר סיכום
ביניים קצר. סגנון הכתיבה. לשון הפניה של מנהל הדיון למתדיינים, כמו גם אחרים בעלי מעמד בהקשר המדובר (מורים אחרים, הורים וכד') תהיה תמיד בהירה, קצרה, נקייה, מכובדת, הוגנת ונעימה, וכן מנומקת היטב, תוך התייחסות במלוא הכבוד גם לאלה שמוכיחים שאינם ראויים לו. לוח מנהל הדיון. מנהל הדיון יבליט בלוח, אם קיים, הפניות להודעות מרכזיות שנכתבו על ידי חברי הקבוצה, שמקדמות את הדיון, כמו גם הפניות למקורות שמעשירות את הדיון וכד'. לצד זה יפנה תשומת לב לא לעסוק יותר בנושאים שמסיטים את הדיון לכיוונים לא עיניינים. דילול הודעות. מחיקת / קיצור משמעותי של הודעות שאינן מקדמות את הדיון. דילול נעשה בדרך כלל בדיון שנעשה כבר, וכדי שיישמר לקריאה חוזרת, יש לדלל אותו כך, שמעיינים בו בדיעבד, ימצאו עניין, הקשר רלוונטי, וישמרו על קשב קריאה בו. במקרים חריגים ניתן לעשות זאת גם במהלך דיון שמתקיים באופן שוטף, כדי לשמור על קו ברור ומובחן. סיום הדיון. תפקיד מנהל הדיון להתחיל נושא לדיון וגם לסיים אותו. זאת תוך כדי סיכום הנקודות החשובות שעלו בו, תודה למשתתפים, ומתן עידוד להמשך דיון אחר / נוסף. מומלץ להכין סיכום הדיון בדף נפרד, שיקושר בהפניה מתאימה מ"לוח המנהל" או בהודעת הסיכום, כמו גם הודעה על סגירת הדיון .
|